现将学院寒假值班表公布如下，如有需调整值班时间者请自行调换，于1月18日11:00前与学院办公室联系备案。因个人擅自调整造成脱班、空岗，需责任自负。
（2）值班人员须做好值班日记记录，将重要的来电、来函、会议通知等事项及时通知有关人员；值班人员下班时应把值班日记放在一楼收发室，以便于下一位值班人员领取。
（3）每位值班人员需到三食堂1楼邮政科领取当日的报刊及信件，及时通知收件人到学院收取信件，由他人代领者应作好记录；按学院办公室提供的报刊订阅明细对当日报刊进行分类。
（4）值班当日未处理完成的信件及报刊应放在一楼收发室学院专用的纸箱内，下一位值班人员应继续处理好所有的信件。
（5）有突发事项、或其它重要事项时请及时与总值班联系。
